Projectorganisatie
-
Stuurgroep: bestaat uit twee kerkenraadsleden per gemeente. Zij nemen de strategische beslissingen en leggen deze voor aan de drie kerkenraden. De stuurgroep onderhoudt ook het contact met de classis en met gemeenteleden.
-
Procesbegeleider en projectsecretaris: ondersteunen de stuurgroep. Zij bereiden stukken en vergaderingen voor, bewaken de planning en zorgen voor communicatie en verslaglegging. Deze expertise wordt extern ingehuurd via Kerk&Raad.
-
Klankbordgroepen: er worden klankbordgroepen ingesteld die advies en feedback leveren. Zij vertegenwoordigen de breedte van de gemeenten, de medewerkers in de gemeenten en signaleren kansen en knelpunten.
-
Externe deskundigen: worden ingeschakeld voor juridische, financiële of organisatorische expertise waar dat nodig is.
Zo ontstaat een lichte en flexibele organisatie die de gemeenten ontzorgt en de besluitvorming zorgvuldig voorbereidt.