Aanleiding en achtergrond
De Protestantse gemeenten van Groenlo-Winterswijk, Eibergen-Rekken en Ruurlo-Barchem staan voor dezelfde uitdaging die in veel kerken in Nederland herkenbaar is: het wordt steeds moeilijker om voldoende ambtsdragers en vrijwilligers te vinden voor de vele bestuurlijke en organisatorische taken. Tegelijkertijd lopen kosten op, neemt de draagkracht van gemeenten af en groeit de leeftijd van veel betrokken leden.
Doel van het project
Het project heeft als hoofddoel dat er per 1 januari 2026 een goed functionerende regionale kerkenraad Achterhoek-Oost start, waarbij er één regionaal college van kerkrentmeesters en één regionaal college van diakenen is ingericht. Voor elke samenwerkende gemeente is er een werkgroep gestart die de eigen lokale activiteiten zoals de erediensten, het pastoraat en het lokale diaconaat uitvoert.
Presentaties
U kunt hier de presentaties downloaden die gebruikt zijn bij de verschillende (gemeente) bijeenkomsten:
- 5 mei 2025 Kerkenraadsbijeenkomst
- 9 september 2025 PG Ruurlo-Barchem
Projectorganisatie
Om dit proces zorgvuldig en efficiënt te laten verlopen, is gekozen voor een compacte en duidelijke projectstructuur die bestaat uit een stuurgroep die door klankbordgroepen van specifiek advies wordt voorzien. De begeleiding van de stuurgroep wordt extern ingehuurd. Datzelfde geldt ook voor specifieke expertise, zoals fiscaal advies of de inzet van een notaris. De kerkordelijke besluiten worden door de kerkenraden en de colleges genomen.
Projectdocumenten
U kunt hier de verschillende projectdocumenten downloaden:
- Projectplan
- Projectfinanciering
Tijdlijn en planning
Het project is gestart in november 2024. Het streven is om de regionale kerkenraad te laten starten vanaf 1 januari 2026. Dat is een ambitieus projecttijdspad dat ingegeven is door de urgentie en druk op de bestuurskracht in de drie gemeenten.
Verslagen stuurgroep
De stuurgroep geeft namens de drie kerkenraden leiding aan het project. U kunt hier de vastgestelde verslagen van de stuurgroepvergaderingen downloaden:
- 1 november 2024
- 12 december 2024
- 22 januari 2025
- 4 maart 2025
- 14 april 2025
- 11 juni 2025
- 16 juli 2025
- 26 augustus 2025